この記事では、資料整理におすすめのGoogleKeepについて紹介していきます。
読んでね♪
Google Keepってなに？
Google KeepとはGoogle社が提供している無料のメモアプリです。音声入力機能でメモを入力したり、複数の業務を平行してすすめるのに便利なアプリです。
仕事でもプライベートでもそうですが、普段はいらないけどこの時期になったら必要になる資料とか、紙ベースで持ってたら膨大な量だからデータで持っていたいとか。
いろいろなデータがあって、整理に困ることないですか？Google Keepは検索機能も付いていて、写真、文章データをごちゃまぜで整理することができます。
また、写真データも名前を付けて保存する機能がついていますので、呼び出したい時にすぐに探すことができます。
アプリでもあります。
Google Keepの機能と使い方
メモ機能
Googole Keepはメモを記入することができます。スマホで標準的についているメモアプリと同じように文章を入力し、記録しておくことができます。
上図のように、「タイトル」と「メモ」と記入するところが分かれています。内容を入力すると、自動保存されます。メモを内容によって分類したい場合は背景色も変えることができます。
ラベルわけできる
「メモ」昨日は、メモによって、ラベルわけをすることができます。
各ラベルからメモを探すこともできますし、また、検索機能で、すぐにメモにあるワードやタイトルから検索をかけることもできます。
便利！！
チェックリストをつくることができる
TODOリストを作成することができます。
上図のように、チェックボックスを作成することができます。「＋」ボタンを押すことで、箇条書きでリストを作成することができます。
タスクが終了していくのを目で見れるし、やることをアウトプットしているので頭の中をすっきりさせて仕事できますよ。
リマインダー機能
仕事でお昼からやることや、後で連絡を取るときなど、「今は覚えていなくてもいいが、後でやらなければいけないこと」は、「リマインダー機能」を使いましょう。
12：00に●●に電話するなど、リマインドしておくと、その時間にお知らせしてくれます。
後でやることをそのまま覚えておくのはストレスです。
任せられることはスマホに任せておきましょう。
また、リマインダー機能は、「時間」で設定するのと「場所」で設定するのと２通りあります。
「場所」で設定した場合「東京駅」と設定しておくと、東京駅についたらリマインドしてくれるようにもできます。
Googleカレンダーと同期できる
Google Keepのリマインダー機能は、Googleカレンダーと同期することができます。
カレンダーでダイレクトに登録しておくのはプライベート用、Google Keepからの登録は仕事用など、用途にわけて設定していてもはっきりと見分けがつきますので便利です。
日々の仕事に取り入れてみよう
新しいことを覚えたら、日々の仕事に取り入れてみてください。
実際使わないと、この便利さは伝わらないと思います。
僕も、これで勉強会の資料や、普段のタスク、TODOリストをフル活用することでGoogle keepの便利さに気づきました。
使ってない人はもったいないですよ。
今のところGoogle Keepの保存容量は無制限です！！
まずはお試ししてください。
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薬剤師、薬学生に夢を届けたい！！
ではでは♪
